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ms-accessErste Schritte mit ms-access


Bemerkungen

Entschuldigung für die Textwand. Zukünftige Bearbeitungen werden wahrscheinlich Screenshots und andere visuelle Elemente hinzufügen.

Abfragen in Microsoft Access können mit einer von vier Methoden erstellt werden

  1. Verwenden Sie einen Schritt-für-Schritt-Builder für Abfrageassistenten über die grafische Benutzeroberfläche, in der Sie eine Reihe von Fragen dazu erhalten, welche Daten Sie anzeigen möchten und wie verschiedene Datenbits miteinander verknüpft sind.
  2. Über die GUI in der Entwurfsansicht, in der Sie Tabellen und bestimmte Felder mit der Maus auswählen. Die visuelle Reihenfolge der verschiedenen Felder kann durch Ziehen der entsprechenden Spalten im unteren Bereich festgelegt werden. Zusätzliche Eigenschaften für jedes Feld können im Bereich Eigenschaften (rechts) festgelegt werden.
  3. Durch Wechseln von der Entwurfsansicht zur SQL-Ansicht und Angeben des unformatierten SQL-Abfragecodes. In den meisten Fällen können Sie frei zwischen der Entwurfsansicht und der SQL-Ansicht wechseln. In Access werden Änderungen eingefügt, die Sie in einer Ansicht in die andere übernommen haben. Die Syntax von Access SQL ähnelt der in MySQL, PostgreSQL, Oracle oder MS SQL Server (tSQL) verwendeten Syntax.
  4. Verwenden der Visual Basic für Applikationen-Programmierung, auf die über die Gruppe "Makro" des Ribbon "Datenbank-Tools" (Access 2007+) zugegriffen werden kann. Die Datenbankmanipulation erfolgt über die ADO- oder DAO-Bibliotheken und verwendet dieselbe Syntax wie SQL View in der Hauptanwendung, mit der Ausnahme, dass verschiedene Sonderzeichen "mit Escapezeichen versehen" werden müssen. Mit dieser Methode erstellte Abfragen sind nicht direkt über das Navigationsfenster zugänglich, sondern müssen in einer Funktion oder Unterprozedur abgelegt und entweder durch andere Elemente (z. B. über eine Schaltfläche in einem Formular) über Makros ausgelöst oder direkt in der VBA-GUI-Schnittstelle ausgeführt werden.

Das Bearbeiten eines Datensatzwerts aus einer Abfrage in der Datenblattansicht führt zu einer Änderung des zugrunde liegenden Datensatzwerts. Es wird angenommen, dass das Abfragefeld keine Aggregation oder Verkettung mehrerer Informationsquellen ist.

Formulare und Berichte können verwendet werden, um Informationen aus Abfragen in einer Formularalternative zu einer einfachen "Datenblattansicht" anzuzeigen, die einer Excel-Tabelle ähnelt. Formulare beziehen sich auf die Bildschirmanzeige, während sich Berichte auf auf Papier gedruckte Dokumente beziehen.

Installation oder Setup

Microsoft Access ist eines der Microsoft Office-Programme. Es ist jedoch nur in einigen Paketen von MS Office verfügbar.

Wenn Sie Zugriff erhalten möchten, überprüfen Sie bitte sorgfältig die Box oder laden Sie die Spezifikationen für jede Version von Microsoft Office herunter. MS Access ist nur für Windows-PCs verfügbar . Es ist auf Macintosh-Systemen in der nativen Umgebung nicht verfügbar, auch wenn andere MS Office-Programme verfügbar sind. Ebenso ist es nicht für Linux-Betriebssysteme verfügbar.

In Office 365 kann Access in den Versionen Home, Personal, ProPlus, Enterprise E3 oder E5 gefunden werden, jedoch nicht in Enterprise E1 oder Business (oder B. Essentials, B. Premium).

In Office 2016 ist es nicht in den Paketen "Home & Student" oder "Home & Business" enthalten , jedoch in Professional. Es scheint keine Versionen für den Macintosh zu sein.

Versionen

Microsoft Access existiert seit 1992, und ältere Versionen werden weiterhin regelmäßig verwendet, wenn darauf geschäftskritische Datenbankanwendungen erstellt wurden. Eine sehr umfassende Ressource, die den Versionsverlauf (mit Links zu den Versionshinweisen, sofern verfügbar) zusammenfasst, ist:

Was ist MS-Access und wofür verwenden wir es?

Microsoft Access ist ein Anwendungsgenerator zum Entwickeln von Datenbanken und datengesteuerten Anwendungen, hauptsächlich für die lokale Verwendung. Microsoft Access besteht aus zwei Hauptelementen:

  1. Ein relationales Datenbankverwaltungssystem ( RDBMS ), das das Microsoft Jet-Datenbankmodul (Access 2003 und frühere Versionen) oder das Access-Datenbankmodul (Access 2007 und höher; siehe unten) mit grafischen Verwaltungstools kombiniert. Ein einzigartiges Linked Tables- System ermöglicht es, entfernte Tabellen als lokal zu behandeln.
  2. Grafische Benutzeroberfläche ( GUI ) und Software-Entwicklungstools , die von Visual Basic für Applikationen ( VBA ) unterstützt werden und auf eine Vielzahl von Objekten verweisen können.

Es ist ein Mitglied der Microsoft Office- Suite von Anwendungen, die in den Professional- und höheren Editionen enthalten sind oder separat erhältlich sind. Datenbankanwendungen, die mit einer Vollversion von Microsoft Access erstellt wurden, können zur Verteilung kompiliert und über eine kostenlose Microsoft Access-Laufzeitumgebung ausgeführt werden .

Die zwei Elemente ermöglichen die Verwendung von Microsoft Access auf verschiedene Arten:

  • Als Datenbank : Eine Microsoft Access-Datenbank erfordert keinen Datenserver und wird häufig als Datenbank für lokale Anwendungen verwendet, z. B. eine Websitedatenbank , die sich auf dem Webserver befindet.
  • Als Datenanwendungsgenerator : Mithilfe von Tools zum Erstellen von GUIs, die an ( lokale oder verknüpfte ) Tabellen gebundene Formulare und Steuerelemente enthalten, können Entwickler lokale Anwendungen für den Zugriff auf und die Verwaltung lokaler oder entfernter Daten erstellen. Mit VBA-Modulen können Entwickler Funktionen erstellen, die nicht von GUI-Tools unterstützt werden.
  • Als vollständiger Anwendungsgenerator : Mit den oben genannten Funktionen können Entwickler vollständige lokale Datenanwendungen in einer oder mehreren Access-Dateien erstellen.

Microsoft Access-Datenbankmodule

Über Access 2003 (11.0) war Microsoft Jet das integrierte Datenbankmodul. Mit Access 2007 (12.0) führte Microsoft einen neuen Nachkommen der Jet-Engine ein, die Access Database Engine (ursprünglich als Access Connectivity Engine bezeichnet und noch allgemein als ACE-Engine bezeichnet ), und machte sie zum Standard für neue Datenbanken. Sein Funktionsumfang und sein Verhalten überschneiden sich unvollständig mit der letzten Version von Jet (4.0). Seitdem veröffentlichte Versionen von Access konnten Datenbanken im .mdb ( .mdb ) oder ACE-Format ( .accdb ) erstellen und damit arbeiten, obwohl Jet als Technologie offiziell veraltet ist.